数码印刷业的兴起带动了全国性的大规模印刷改革，会议资料、培训资料、企业资料、图书按需出版等行业都不约而同地选用了数码印刷为终端输出流程。数码印刷机的种类繁多，如何在其中做出选择，以下就介绍了数码印刷机的七个基本原则。
1.了解市场
谁是你的客户，以及他们想要什么？对于客户想要购买的印刷产品和哪些可以使用数码印刷技术，你都已经有了一些自己的想法。在最近召开的一次印刷购买者会议上（洛杉矶），有60%的购买者都表示他们愿意选择数码印刷，可见数码印刷的发展潜力。
数码印刷的功能不同，速度也不同，从40页/分钟到136页/分钟的都有。经常用数码印刷机生产的产品有：小册子，广告传单，直邮信件（明信片和个人邮件）和书刊等。除此之外术语，还有很多其他的产品。并不是所有的胶印活件都适合进行数码印刷。纸张尺寸和印刷速度是传统印刷机的上风，但是至少有一半的活件是可以用数码印刷技术来进行生产的。
2.数码印刷是与众不同的
着色剂和喷墨的性能与油墨截然不同，而且通常需要使用特殊的纸张。
粉末状的着色剂需要使用能够保持或转移电荷的纸张。液体的着色剂可能需要使用经过特殊涂布的纸张。而喷墨印表机也要使用特种纸。现在有一个好消息，那就是设计职员不用再在只有十个等级的纸张里进行选择了——有些造纸商已经开发出了既适合数码印刷也适合平版胶印的纸张，因此，一个活件也可以用两种不同的方式来印刷。
在真正进行印刷之前，人们通常要对文件进行一定的调整，使其达到理想的状态。
以色粉为基础的彩色印表机拥有比某些四色胶印机更好的色域——我建议你给设计职员印刷一个色表。在一般情况下设备，数码彩色印刷机都拥有五色的配置，以便于扩大印刷的色域，而使用液体着色剂的印刷机都具有七色印刷能力，能够满足人们对专色印刷的需求。
3.数码印刷机与我们知道的那些印刷机不同
数码印刷机和普通印刷机在速度，页面尺寸，彩色印刷能力和其他方面有很大的区别。数码印刷机有单张纸和卷筒纸这两种型号。单张纸印表性能印刷的最大的页面尺寸为14×22英寸，而卷筒纸印表机最大的成像宽度为19英寸。大多数数码印刷机都能非常轻易地印刷出8.5×11英寸和11×17英寸的图像，有些还能在12×18英寸的页面上进行印刷。
原色印表机经常会产生静电，因此湿度控制是非常重要的。有些数码印刷机具有固定的温度和湿度控制系统，能让这些机器在合适的环境下工作。但也有一些机型比较例外，人们需要为这些机器提供专门的摆放空间，以便于对机器四周的环境进行更好的控制。
质量已经不再是一个题目了。固然还有一些客户会用小型放大镜来察看印刷品的置量，但对于大多数印刷购买者来说，他们关心的就是反应率，货物流通情况和销售额。数码印刷能给他们带来想要的一切数字出版，甚至更多的好处。
4.本钱不再是题目——价值才是最重要的
数码印刷机经常用点击付费的方式来支付保养和使用用度。有时，它们还能对耗材付费。这种用度通常都是按每个月的使用量计算的——你每个月的使用量越高，点击付费的价格就越低。但是有一点需要留意：即使你没有达到一定的数目，也要为这个月的使用量进行付费。因此，你必须要对自己的工作进行分析，使其达到一定的数目。多数供给商都有合适的工具来帮客户做这项工作。找到合适的增值服务，那么单色印刷市场还是大有可为的。按需印刷的书刊，外壳印刷和专业报告等都是单色印刷可以开发的领域。传统的单色印刷市场正在向着大众化的方向转变。
5.你的供给商是你的合作伙伴
与数码印刷机不同，只有你的供给商能为你提供色粉/喷墨油墨，其他设备元件以及服务。寻找相关职员并给他们打电话。假如你没有得到恰当的支援，就不可能把本应该做好的生意做好。这并不是一个主要的题目知识产权，而且也会都到地域性的限制，但最好还是多与其他用户进行交谈，了解他们对从维修反应时间到付账这一系列过程中的所有事情的反馈意见。
印刷样张对你来说非常重要。多数供给商都会让你用典型印刷文件来进行测试。因此你可以在你想要购买的系统上对真正的印刷活件进行测试。这将是你对设备的处理和生产速度，题目文件和印刷质量有所了解。
有些供给商答应你用信用卡对账目进行。我熟悉的一个印刷厂就经常按飞行的英里数给员工发放补助。
6.机芯和数码前端
数码印刷机芯是真正给纸张印上标记的零件。数码前端系统能够接收文件，并为印刷机的生产而对进行处理。有时候它们被称为RIP，但删格化处理只是它们工作的一部分。有些数码印刷机供给商会给客户提供一个绑定的套装软体，还有一些供给商会让你从一堆数码前端系统中进行选择。
要仔细选择你的数码前端系统。假如有大量的复杂文件需要处理，那它就会成为一个瓶颈。数码前端系统是你的工作流程中的一部分，而且，在通常情况下，工作流程只有在衔接正确的时候，才能发挥出最大的效率。
7.备用设备
很多设备的处理能力都非常有限，一旦你的工作把它填满，你就要花很长的时间来照看它。你必须要拥有一格专职的操纵职员，他应该能控制一台或多台印刷机，而且能够应付大多数的操纵程式。
贸易印刷厂在碰到工期比较紧张的重要活件时也可以考虑使用备用设备。固然它可能不像主要的生产设备那样正确，但最少能够具备与主要设备相似的数码前端功能和印刷质量。
有些供给商为自己的产品线设计了多种机型，这就让消费者能够随时将设备升级到最新和最快的机型。
合理选择适合企业发展的数码印刷机，能够带来更多的增值服务，创造更大的商业价值。 |
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